هنگام ارسال ایمیل سه قسمت وجود دارد که شما می توانید نشانی گیرنده را در آن وارد کنید این سه قسمت عبارت اند از To, BCC و CC. اما تفاوت این سه فیلد در چیست؟ در ادامه به بررسی تفاوت ها و اینکه هر کدام از آنها در چه مواردی لازم است استفاده شود می پردازیم.

To: هنگام ارسال ایمیل مخاطب/مخاطبان اصلی ایمیل باید در قسمت To وارد شوند.

CC: مخفف Carbon copy است و عملکردی مثل To دارد اما بهتر است با رعایت اصول به ارسال ایمیل اقدام کنیم. در صورتی که می خواهید یک نسخه از ایمیل تان را به نشانی هایی که در cc وارد می کنید ارسال کنید که این نشانی ها جز مخاطبان اصلی ایمیل نیستند، ولی لازم است مطلع شوند از CC استفاده می کنیم. در هنگام Reply کردن ایمیل چنانچه باز هم بخواهیم مخاطب CC شاهد ایمیل ما باشد باید از گزینه Reply to all استفاده کنیم.

BCC: اما BCC مخفف Blind Carbon Copy است یعنی یک کپی پنهان که نشانی ایمیل هایی که در BCC وارد می شود قابل مشاهده برای دیگر دریافت کنندگان نمی باشد. استفاده از این گزینه زمانی مناسب است که شما می خواهید برای افرادی ایمیل ارسال کنید که هیچ کدام از دریافت کنندگان از نشانی ایمیل های دیگری که برای آنها ایمیل ارسال شده است، مطلع نشوند.